プライバシーポリシー

北海道教育互助センターの個人情報保護に関する基本方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。

当社は、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報取扱及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報取得

当社は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)当社が取扱う損害保険に付帯・関連するサービスの提供

(2)当社が営む旅行業に付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

なお、当社に対して保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

 

3.個人データーの安全管理処置

当社は、取扱う個人データーの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データーの安全管理に関する取扱規定等および実施体制の整備等、十分な
セキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するため適切な処置を講じます。

4.個人データーの第三者への提供

当社は、取扱う個人データーを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データーを提供しません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。